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大学生になると、友達・サークル内だけでなく、教授宛てなどの目上の方へのメールを送ることも

増えるのですΣ(･ω･ﾉ)ﾉ！

メールには色々なマナーやルールがあるものの、直接教えてもらう機会は少ないし、知らずに失礼

な書き方をしてしまったり…( ;∀;)

これを読んで、いざというときにもビシッとメールができるようになっておきましょう！

 

 

どのメールアドレスを使えばいいの…???

授業や研究室などに関する質問を教授にするときには、九大から与えられるアドレス

(～～～@s.kyushu-u.ac.jp)をなるべく使いましょう。

※他のすぐ見れるアドレス(携帯やGmailなど)に自動転送する設定にしておけば、

「パソコン開かなかったから気づかず放置してしまった！」なんてことを防げるのでお勧めです★

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　　↓EXAMPLE↓

普段のメールでは忘れがちだから要注意。そのメールの内容や目的が一目でわかるようなタイトルを。

いきなり本文で始めるのではなく、宛名を書こう。

このメールの目的を書きます。

適度に改行や区切りを入れ、簡潔に見やすく！

文字化けする可能性があるので、機種依存文字

は使わないようにしよう。

例→

返信が欲しいときはその旨を書いたり、感謝の気持ちを書きます。終わりのあいさつも丁寧に！

署名を付けよう。名前、所属、連絡先が一般的。メールの設定をしておけば、常に表示できるので便利！

はじめまして、お世話になりますなどのあいさつをしてから、相手や状況に応じた自己紹介をします。

大学の教授に限らず、サークルなど外部の方と

メールのやり取りをすることも今後出てくるでしょう！

ここに上げたのはあくまで一例なので、

メールの目的や相手に応じた文章を作成していきましょうね(*‘∀‘)

 

　メールのキホン

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